Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
RSP Ralf Schotten Personalberatung
Ralf Schotten
Anton-Holtz-Strasse 27
40667 Meerbusch
Deutschland
Telefon: +49 2132 581 1396
E-Mail: info@search-consultant.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Hosting der Website
Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die aufgerufene Seite bzw. Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL sowie IP- bzw. Verbindungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit des Webangebots auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Internetauftritt. IONOS verarbeitet Daten im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter.
Nach Angaben von IONOS werden Logdaten im Webhosting maximal 8 Wochen bereitgehalten. Soweit IP-Adressen im Rahmen von IONOS WebAnalytics verarbeitet werden, werden sie nach Angaben von IONOS bei der Übermittlung unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet.
3. IONOS WebAnalytics
IONOS kann im Rahmen des Webhostings WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots einsetzen. Nach Angaben von IONOS erfolgt die Ermittlung über Logfiles bzw. Pixel ohne Cookies; die IP-Adresse wird bei der Übermittlung unmittelbar anonymisiert und anschließend ohne Personenbezug verarbeitet. Erfasst werden können insbesondere Referrer, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browser- und Betriebssysteminformationen, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie die anonymisierte IP-Adresse. Eine personenbezogene Besucheranalyse durch RSP findet nicht statt.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; in sonstigen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über IONOS. Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.
5. Kandidaten- und Bewerberdaten
Kandidaten können uns Bewerbungs- und Karriereunterlagen freiwillig per E-Mail übermitteln. Hierbei verarbeiten wir insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Vergütungs- und Verfügbarkeitsangaben sowie weitere Informationen, die der Kandidat im Zusammenhang mit einem konkreten Executive-Search- oder Vermittlungsprozess zur Verfügung stellt.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit sie für den jeweiligen Such-, Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess erforderlich ist. Je nach konkreter Konstellation kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie die einschlägigen Vorschriften des Beschäftigtendatenschutzes als Rechtsgrundlage in Betracht. Eine Weitergabe von Kandidatenunterlagen an einen Klienten erfolgt nicht allein aufgrund der Aufnahme in unseren Kandidatenbestand, sondern im Zusammenhang mit einer konkreten Position und nach entsprechender Abstimmung mit dem Kandidaten.
Nach Abschluss eines konkreten Prozesses werden die hierfür gespeicherten Kandidatenunterlagen grundsätzlich gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder berechtigten Verteidigungsinteressen entgegenstehen. Soweit eine begrenzte weitere Aufbewahrung zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist, erfolgt sie nur für den hierfür notwendigen Zeitraum.
6. Aufnahme in den Kandidatenpool
Eine Speicherung und Verarbeitung von Kandidatendaten über einen konkreten Such- oder Vermittlungsprozess hinaus erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zweck ist, den Kandidaten bei zukünftig passenden Executive-Search-Mandaten berücksichtigen und kontaktieren zu können.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@search-consultant.de widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die im Kandidatenpool gespeicherten Daten werden spätestens nach drei Jahren überprüft. Ohne erneute Einwilligung bzw. eine neue, die weitere Verarbeitung rechtfertigende Interaktion werden die Daten gelöscht.
7. Speicherung und Datensicherheit
Die von Kandidaten übermittelten Unterlagen und Informationen werden nach der Übermittlung auf einem lokal betriebenen, entsprechend gesicherten Server gespeichert. Eine zusätzliche Speicherung in einem cloudbasierten CRM-System erfolgt nicht. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unzulässiger Offenlegung zu schützen.
8. Cookies, Tracking und externe Inhalte
Diese Website setzt durch RSP keine Analyse- oder Marketing-Cookies, kein Google Analytics, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren Trackingdienste ein. Externe Webfonts, Google Maps, YouTube-/Vimeo-Inhalte, Social-Media-Plugins oder andere automatisch nachladende Drittinhalte werden nicht eingebunden. Normale externe Links stellen erst beim Anklicken eine Verbindung zum jeweiligen Drittanbieter her.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt. Im Rahmen des Website-Hostings und der E-Mail-Kommunikation ist IONOS als technischer Dienstleister eingebunden. Bei Kandidaten gilt ergänzend die in Abschnitt 5 beschriebene Abstimmung vor einer Vorstellung bei einem Klienten.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
11. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem Stand September 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.